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商標注冊后必做的保護措施和證據收集

時間:2019-09-27 13:15來源:上海譽勝注冊公司 作者:管理員
商標權利人在商標注冊成功后,往往忽略了保留商標在使用過程中的證據,如果這時有人對其商標提出撤三或無效宣告時,權利人拿不出商標的使用證據的話,往往會使自己陷入被動,
商標權利人在商標注冊成功后,往往忽略了保留商標在使用過程中的證據,如果這時有人對其商標提出撤三或無效宣告時,權利人拿不出商標的使用證據的話,往往會使自己陷入被動,而且商標還容易被人無效掉。
根據《商標法》第四十八條:“本法所稱商標的使用,是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上,或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中,用于識別商品來源的行為”
商標使用證據無論是在商標的注冊、異議、駁回復審程序中、商標侵權案件中或是馳名商標認定程序中,商標的使用情況均是審查相關案件的重要因素,在很大程度上影響了案件結果。因此,使用證據的保留是經營者必須要修的一門課。其實,使用證據的保留并沒有想象中的那么復雜,只要認清哪些可以作為商標使用證據,把這些資料留存拍照或者紙件保留起來即可。
合同
合同、協議是在銷售商品或提供服務時重要憑證,也是可以作為商標使用的有效證據,但在簽訂合同的時候需要注意幾點:合同簽訂的時候一定要標注商標的名稱標識,最好能寫的時候把注冊商標的名稱和注冊號一起寫在合同里,還有注意標注清楚合同的簽訂時間,為商標的使用留下有效的證據。
發票
發票是作為商業交易的最好體現方式,企業在銷售產品或者提供服務的時候要及時給消費者開具發票,以此證明交易的產生,在開具發票的時候不能只填寫商品或服務的名稱,這樣的發票并不能作為商標的使用證據,企業在開具發票的時候,一定要規范開具發票是的填寫,在發票填寫商品或服務名稱的同事也要把商標的名稱填寫上去,為商標的使用留下有力的證據。
廣告宣傳
廣告包括在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發布的商品和服務廣告。廣告宣傳有幾種形式:(1)在報紙、刊物、電視、廣播、燈箱、路牌、大型戶外設施等傳統廣告媒體上進行宣傳推廣的資料,(2)在互聯網平臺上進行的宣傳推廣資料。
產品外包裝
權利人生產的產品上的外包裝上帶有商標標識的材料,不過因為產品外包裝上的證據材料比較難證明其商標的使用時間,因此還需要其它證據進行佐證。比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等,合同要標明商標名稱。
其他
其他可以作為商標使用證據的材料還包括產品說明書、產品報關單據、標簽、標牌、發貨單據、物流運輸憑證、參加產品會展的相關證明材料等,只要只寫證據材料真實有效,且能體現出商標的使用,都可以作為商標的使用證據保留下來。


商標有效使用證據的正確保存方式有哪些?
在實踐中,與商標使用緊密聯系的就是商標使用證據的保存,能夠證明商標實際使用的證據有很多種,較為常見的包括協議、票據、宣傳資料等。商標注冊人提供這些證據并不困難,但是由于行業慣例、交易習慣、企業日常管理制度等多方面因素影響,很多商標權利人所能提供的證據并不規范,從而導致其證明力降低。因此,企業在留存商標使用證據過程中,有必要注意以下幾點:

第一,日常對商標的使用要規范,盡量與注冊證上的商標標樣一致。
第二,在日常的使用中,對于可以留存原件的證據材料,一定要保留原件。
第三,商標使用證據之間需要能夠形成完整的證據鏈,可以同時證明使用時間、商標標識、使用商品三要素。如商標附著在商品的包裝、容器、標簽上或服務的菜單、價目表上,這些證據根本無法體現商標使用的時間,自然很難被商標局予以采納。通常情況下,商品或服務的交易文書或文件資料,如合同、發票、維修維護證明、廣告宣傳資料等,這些都是比較“優質”的使用證據,也是企業比較容易保存的證據。為了明確體現出商標所使用商品,在出具上述證明文件時,商品的名稱一定不要用簡稱、甚至型號來代替,以免使證據的針對性模糊化,從而導致證據效力降低。在對商標進行廣告宣傳時,包括媒體廣告、網絡廣告、廣告牌、展覽會或博覽會等,應當及時保留好相關的網頁鏈接、視頻、雜志、照片等,同時能夠簽訂協議的,盡量簽訂廣告協議,并同時開具發票。
第四,商標的使用不僅局限于商標注冊人的使用,被許可人的使用也可以視為對商標進行了有效的使用。


在我國,大家注冊商標的時候習慣會注冊中文商標,而我們常用的漢字只有8000個左右,隨著商標的需求量越來越多,我們能夠注冊的商標越來越少了,因此,“撤三”就成了很多商標申請人獲得商標權的手段之一,所以,企業在發展過程中應該有意識的留存商標使用證據,只有這樣,才能抵御隨時都可能到來的危險,把商標牢牢握在我們手中。

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